행사에는 목적이 있습니다.
그리고 그 목적을 현실화하는 방식은, 누가 기획하고 어떻게 실행하는가에 달려 있습니다.
제주도는 수려한 자연환경, 지역문화 자원, 관광 인프라를 기반으로
MICE, 공공행사, 기업 워크숍, 지역축제 등 다양한 이벤트가 가능한 복합 행사지입니다.
그렇다면 제주도에서의 행사를 제대로 이끌기 위해선 어떤 접근이 필요할까요?
오늘은 제주도 전문 기획사 리얼플랜제주의 실제 사례와 전략을 통해
성공적인 행사운영의 구조를 분석해보겠습니다.
1. 제주도 행사 기획 환경, 단순 관광지가 아니다
제주도는 관광지 이상의 공간입니다.
고립된 지리성, 지역 정체성이 강한 콘텐츠, 연중 온화한 기후,
숙박·교통·식음 인프라가 전국 평균 이상으로 확보된 MICE 가능지입니다.
그러나 문제는,
이러한 자원을 누가, 어떻게 설계해서, 어느 방향으로 풀어내느냐에 따라
행사의 성패가 완전히 달라진다는 것입니다.
"제주도 행사기획은 로컬 사정을 아는 ‘기획자’가 주도해야 한다"
– 제주 MICE 산업 전략 보고서 (제주연구원, 2023)
2. 리얼플랜제주: 현지 기반의 '전략 기획 + 실무 운영' 통합기업
리얼플랜제주는 단순한 ‘진행 대행사’가 아닙니다.
행사의 본질과 전략을 분석한 뒤, 결과까지 책임지는 전문 행사기획사입니다.
특히 제주도 현지에 상주 기획자와 운영팀이 있는 몇 안 되는 구조형 기업으로,
계획력 + 실행력 + 현장대응 + 콘텐츠 제작까지 All-in-One 시스템을 갖추고 있습니다.
3. 실제 행사 유형별 분석과 적용 사례
(1) 공공기관 발표회 / 학술포럼 / 정책보고회
- 사전 시나리오, 발표 환경 구성, PT장비 설치, 시간대별 운영계획 수립
- 사례: 제주대학교 산학연 발표회 (300명),
기후에너지센터 준공식 (100명 내외) - 결과물: 리허설 영상, 현장 실황 사진, 보도자료 제공
(2) 기업 행사 / 워크숍 / 팀빌딩
- 오름 체험, 팀별 미션, 레크리에이션, 강연 + 레포트 작성
- 사례: 수도권 소재 A통신사 제주 워크숍 2박3일 (직원 120명)
- 결과물: 팀별 활동 영상, 행사 후 팀성과 평가 보고서
(3) 착공식 / 준공식 / 현장 개소식
- 현장 조감도 설계 → 천막/현수막/음향/포토존/사회자 섭외
- 사례: (주)뉴젠팜 GMP 공장 착공식 (2023.8, 제주 첨단로)
- 결과물: 행사 기록 영상, 상장 액자, 리플렛 제작
4. 리얼플랜제주의 행사 운영 시스템
| 사전 기획 | 행사 목적 분석 → 예산 및 타깃 설정 → 콘텐츠 플랜 수립 |
| 현장 운영 | 음향/무대/의전 인력 배치, 사회자 및 순서 통제 |
| 콘텐츠 제작 | 사진, 영상, 드론 촬영 및 편집, 발표자료 구성 |
| 결과 보고 | 행사 요약 리포트 + 피드백 설문지 분석 보고서 |
| 부가 서비스 | 홈페이지/홍보영상/이벤트 기획 연계 가능 |
5. 제주도 행사기획의 난이도는 생각보다 높다
왜 전문 기획사가 필요할까요?
다음과 같은 ‘현장 리스크’가 있기 때문입니다.
- 도내 교통·장비 업체와의 커뮤니케이션 이슈
- 급작스러운 날씨 변화 → 실내/야외 행사 변경 대처
- 기관·기업 내부 의사결정 지연 → 스케줄 유연성 필요
- 실시간 음향·영상 체크, 지연 시 대응 시나리오 부족
🎯 리얼플랜제주는
제주도 현지 업체와의 협업 체계, 유관기관과의 업무 경험, 실무자 급 인력이 상주하는 구조이기에
이러한 위기상황에 ‘즉시 판단, 즉시 수정’ 가능한 역량을 보유하고 있습니다.
6. 타 기획사와 차별화된 리얼플랜의 강점
| 기획 접근 | 고객 요청형 | 목적분석 기반 전략 기획 |
| 현장 대응 | 외부 프리랜서 위주 | 상주 기획자 실시간 운영 |
| 장비/인프라 | 외부 대여 업체 의존 | 협력 네트워크 자체 보유 |
| 콘텐츠 결과물 | 단순 사진 | 영상편집+보도자료+성과 리포트 |
| 후속작업 | 없음 | SNS/보도 연계 홍보 콘텐츠 제작 |
7. 담당자가 꼭 확인해야 할 행사 준비 체크리스트
- [✔] 제주도에서 기관·기업행사를 기획하고 있는가?
- [✔] 음향, 무대, 의전, 콘텐츠까지 한 번에 해결하고 싶은가?
- [✔] 행사 도중 발생하는 돌발 상황을 대응해줄 운영팀이 필요한가?
- [✔] 기록영상, 보도자료, 사진, 성과 리포트까지 정리되길 원하는가?
☑ 이 중 2개 이상 해당된다면, 지금 리얼플랜제주와 상담하세요.
(이미지는 AI로 제작되어 실제와 다를 수 있으니 참고만 하세요)
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